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Datenschutzbestimmungen

Ich stimme den Nutzungsbedingungen und den Datenschutzbestimmungen zu.

Hiermit willige ich ein, mit meinen Praxisdaten Medicus ONE zu optimieren.

Die Verarbeitung Ihrer Praxisdaten erfolgt zur Verbesserung unserer Algorithmen (KI-Modul zur Kategorisierung von Bank-/Transaktionsdaten), die im Zuge der Weiterentwicklung der Plattform Medicus ONE allen Kunden zugutekommt. Die Daten werden ausschließlich zum Training des KI-Moduls verwendet, es ist kein Rückschluss auf Praxen oder personenbezogene Daten möglich.

Impressum der Rebmann Research GmbH & Co. KG für die Plattform Medicus ONE^Ⓡ

Adresse

REBMANN RESEARCH GmbH & Co. KG Gewerbepark H.A.U. 8 78713 Schramberg

Vertreten durch

Dr. oec. Dipl.-Kfm. Bernd Rebmann (HSG)

Kontakt

Tel. +49 7422-9520-40 Fax +49 7422-9520-52 info@rebmann-research.de

Registereintrag

Eintragung im Handelsregister. Registergericht: Amtsgericht Stuttgart Registernummer: HRA 724517

Umsatzsteuer-ID

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE 267771391

Schreibweisen

Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung von mehreren Geschlechtern bei den Personenbezeichnungen verzichtet. Mit der männlichen Personenbezeichnung sind grundsätzlich alle Geschlechter gemeint.

Schramberg, Juni 2026

Nutzungsbedingungen der Rebmann Research GmbH & Co. KG für die Plattform Medicus ONE^Ⓡ

1. Geltung

1.1 Die Nutzungsbedingungen der Rebmann Research GmbH & Co. KG (im Folgenden: „Rebmann“) gelten für die gesamte Geschäftsbeziehung zwischen Rebmann und Angehörigen der Heilberufe (im Folgenden auch Praxisinhaber) sowie Beratern (Angehörige der Heilberufe/Praxisinhaber und Berater im Folgenden zusammen: „Kunde“ oder „Kunden“), die die durch Rebmann zur Verfügung gestellte Plattform Medicus ONE^Ⓡ (im Folgenden: „Plattform“) nutzen.
1.2 Rebmann stellt die Plattform ausschließlich Unternehmern als Kunden zur Verfügung, die bei Abschluss des Vertrags über die Nutzung der Plattform in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit handeln.
1.3 Es ist die jeweils zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültige Fassung der Nutzungsbedingungen maßgeblich.
1.4 Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nur dann und insoweit Vertragsbestandteil, als Rebmann ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.

2. Angebote / Aufträge / Vertragsschluss

2.1 Die Angebote von Rebmann sind freibleibend und unverbindlich. Technische und sonstige Änderungen bleiben im Rahmen des für den Kunden Zumutbaren vorbehalten.
2.2 Die Anmeldung/Beantragung eines Zugangs zur Plattform stellt das Angebot dar, künftig die Plattform entsprechend des angegebenen Tarifs gemäß diesen Nutzungsbedingungen zu nutzen. Rebmann behält sich vor, nach Prüfung der Angaben des Kunden die Nutzung durch den Kunden ganz oder teilweise abzulehnen. Rebmann wird die Nutzung der Plattform durch den Kunden insbesondere dann ablehnen, wenn die Voraussetzungen für das jeweilige System nicht erfüllt sind oder Gründe vorliegen, die Rebmann zu einer außerordentlichen Kündigung berechtigen würden.
2.3 Um einen Vertrag über die Nutzung der Plattform zu schließen, kann der Kunde Rebmann ein Vertragsangebot übermitteln, indem der Kunde das Online-Formular auf der Webseite ausfüllt und/oder eine E-Mail an Rebmann sendet. Sofern ein Praxisinhaber den Vertrag über die Nutzung der Plattform über einen Dritten (z. B. eine Bank oder einen Berater) abschließt, gilt das durch den Dritten im Namen des Praxisinhabers übermittelte Angebot als Angebot des Praxisinhabers. Mit der Versendung der Zugangsbestätigung bzw. der Zugangsdaten für den Systemzugang erklärt Rebmann die Annahme des Vertragsangebots.
2.4 Indem Rebmann dem Kunden die Zugangsdaten zur Verfügung stellt, räumt Rebmann dem Kunden eine widerrufliche, zeitlich und räumlich unbegrenzte Möglichkeit zur Nutzung der Plattform ein, die dieser im Rahmen der Nutzungsbedingungen und der geltenden Gesetze wahrnehmen darf. Der Leistungsumfang von Rebmann umfasst hierbei die Leistungspalette der Plattform, gemäß dem angegebenen Tarif, für den dem Kunden der Zugang eingeräumt wurde. Innerhalb dieses Leistungsumfangs erhält der Kunde zudem das Recht, auf Antrag Mitarbeiter und andere Erfüllungsgehilfen (Teammitglieder) zur Nutzung der Plattform einzuladen. Die eingeladene Person erhält Nutzungsrechte entsprechend der vom Kunde festgelegten Rolle. Hierbei übernimmt der Kunde die Verpflichtung, diesen Personen die Nutzungsbedingungen zu erläutern, auf deren Einhaltung hinzuwirken und sie insbesondere auf vertrauliche Behandlung aller Daten, die in diesem Zusammenhang bekannt werden, hinzuweisen. Ferner übernimmt der Kunde die Haftung bei Verstößen gegen die Nutzungsbedingungen durch die von ihm eingeladenen Mitarbeiter oder Erfüllungsgehilfen.
2.5 Rebmann behält sich vor, ihre Systeme auch in weiteren Ländern oder mit weiteren Funktionen anzubieten. Der Kunde hat keinen Anspruch auf die Einräumung weiterer Funktionen als die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses im vereinbarten Funktionsumfang bereitzustellende Systemleistung.
2.6 Rebmann erteilt keine Garantien bezüglich der steten Verfügbarkeit und Funktionsfähigkeit der Plattform; insbesondere ist der Kunde dazu verpflichtet, die Ankündigungen von Rebmann bezüglich der technischen Verbesserungsmaßnahmen und Installation technischer Updates auf der Plattform zu beachten. Rebmann wird den Kunden über Wartungsarbeiten und daraus resultierende Einschränkungen der Verfügbarkeit vorab informieren.

3. Leistungsgegenstand, Finanzdatenanalyse und Optimierungsvorschläge

3.1 Gegenstand der Leistungen von Rebmann ist die Bereitstellung und der Betrieb der Plattform Medicus ONE^Ⓡ, einer multifunktionalen Datenverarbeitungs- und Speicherplattform für Praxisinhaber und deren Berater. Auf die in der Plattform hinterlegten Praxisdaten des jeweiligen Praxisinhabers kann ein Berater nur zugreifen, wenn
- a) der Praxisinhaber den Berater zu der Plattform einlädt oder
- b) der Berater an den Praxisinhaber eine Einladung verschickt, um Zugang zu den Praxisdaten zu erhalten.
In allen Fällen erteilt der Praxisinhaber dem Berater die Zustimmung für den Zugang zu Praxisdaten. Der Praxisinhaber kann die Zustimmung jederzeit widerrufen.
3.2 Details zu den Leistungen der Plattform sind unter Leistungsbeschreibung einzusehen.
3.3 Um Empfehlungen für den Praxisinhaber zu erstellen, kann Rebmann sogenannte AIR-Nachrichten („Alert Information Recommendations“) verschicken. Hierfür werden die als geschäftsrelevant eingestuften Transaktionen des Praxisinhabers analysiert und ausgewertet. Ergebnis dieser Analyse sind individuelle Empfehlungen und Vorschläge für den Praxisinhaber. Diese können sich auch auf Angebote von Geschäftspartnern von Rebmann aus den Bereichen „Praxisbewertung“, oder „steuerliche und sonstige Beratungsleistungen“ beziehen.
3.4 Der Kunde kann Teammitglieder einladen (z. B. weitere Ärzte in der Praxis, Mitarbeitende oder auch externe Finanz- oder Steuerberater), die für ihn und mit ihm mit Hilfe der Plattform an der Optimierung der Praxis arbeiten.
3.5 Zur laufenden Kommunikation mit dem Kunden verschickt Rebmann Nachrichten über die Plattform. Darüber hinaus versendet Rebmann auch regelmäßig Mitteilungen an die Kunden.

4. Änderungen und Modifikationen

4.1. Rebmann behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, soweit eine unwesentliche Änderung vorliegt, durch die der Kunde nicht unzumutbar belastet wird, insbesondere um:
- die Nutzungsbedingungen an geltende oder neu beschlossene Rechts- oder Verwaltungsvorschriften anzupassen;
- die Nutzungsbedingungen an eine Entscheidung eines Gerichts oder einer anderen zuständigen Behörde anzupassen;
- Änderungen und Entwicklungen der Art und Weise widerzuspiegeln, wie Rebmann die Plattform und die Geschäfte betreibt;
- Änderungen der Marktbedingungen oder der branchenüblichen Praxis widerzuspiegeln.
4.2 Rebmann wird den Kunden über unwesentliche Änderungen der Nutzungsbedingungen fünfzehn (15) Tage vor ihrem Inkrafttreten unterrichten. Unwesentliche Änderungen der Nutzungsbedingungen gelten als vom Kunden angenommen, wenn der Kunde den geänderten Nutzungsbedingungen nicht vor dem Tag, an dem die Änderungen in Kraft treten widerspricht. Rebmann wird in diesem Fall den Kunden über die Bedeutung seines Schweigens mit der Mitteilung der Änderung unterrichten.
4.3 Über wesentliche Änderungen (z. B. Änderungen, die den Kunden zusätzliche Pflichten auferlegen oder Änderungen, die Auswirkungen auf die Hauptfunktionalitäten der Plattform haben) wird Rebmann den Kunden vier (4) Wochen vor dem Inkrafttreten unterrichten und den Kunden um Zustimmung zu den Änderungen bitten.

5. Vergütung

5.1 Die Entgelte, Preise und Gebühren für das Setup bzw. den Zugang zur Plattform einschließlich der laufenden Gebühren sind in der Tarifübersicht (online) dargestellt. Die Preise und Gebühren verstehen sich als Netto-Entgelte, im Preis der Gebühr ist die gesetzliche Umsatzsteuer nicht enthalten.
5.2 Zu Marketing- und Akquisezwecken kann Rebmann Neukunden eine Gutschrift oder einen Preisnachlass im jeweiligen Preismodell gewähren. Es liegt im Ermessen von Rebmann Gutschriften auszuzahlen oder mit dem jeweils gebuchten Tarif zu verrechnen. Ein genereller Anspruch auf Gutschriften oder Nachlässe besteht nicht.
5.3 Gutschriftbeträge und Preisnachlässe sind vom Kunden in Eigenverantwortung zu versteuern.

6. Zahlungsbedingungen

6.1 Außer wenn die Plattform (beispielsweise im Rahmen einer Testphase) kostenfrei zur Verfügung gestellt wird, werden Plattformnutzungsentgelte berechnet. Die Rechnung für die Nutzung steht im Medicus ONE^Ⓡ-Datenraum des Kunden zur Verfügung. Der Kunde verpflichtet sich, spätestens innerhalb von dreißig (30) Tagen nach Erhalt der Rechnung die Zahlung zu leisten. Das bei Vertragsabschluss hinterlegte Zahlungsmittel wird spätestens dreißig (30) Tage nach Bereitstellung der Rechnung mit dem geschuldeten Betrag belastet.
6.2 Der Kunde kommt in Zahlungsverzug, wenn er nach Ablauf dieser Frist nicht zahlt. Rebmann behält sich das Recht vor, einzelne Zahlungsarten auszuschließen. Der Kunde hat während des Verzugs die Geldschuld in Höhe von sechs (6) Prozentpunkten über dem Basiszinssatz zu verzinsen.
6.3 Der Kunde hat ein Recht zur Aufrechnung nur, wenn seine Gegenansprüche rechtskräftig festgestellt oder anerkannt wurden.

7. Pflichten des Kunden

7.1 Die Zugangskennungen, die Voraussetzung für den Systemzugang von Medicus ONE^Ⓡ sind, sollen den unbefugten Zugriff von Dritten auf Daten verhindern. Deshalb muss der Kunde seine Zugangskennungen vor dem Zugriff Dritter schützen und darf sie keinem Dritten zugänglich machen. Der Kunde verpflichtet sich, Passwörter geheim zu halten. Der Kunde kann optional eine 2-Faktor-Identifizierung einrichten. Rebmann wird Zugangsdaten sowie vertrauliche Informationen nicht an Dritte weitergeben.
7.2 Der Kunde wird Rebmann etwaige Änderungen seiner Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc.) sofort mitteilen. Aufgrund falscher oder veralteter Kontaktdaten des Kunden erwachsende Nachteile oder Schäden liegen in der Verantwortung des Kunden und sind von Rebmann nicht zu vertreten.
7.3 Der Kunde erhält in dem jeweils vereinbarten Umfang die Möglichkeit, sich auf der Plattform anzumelden. Zur Erfüllung der Anforderungen des Datenschutzes und der informationstechnischen Sicherheit verpflichtet sich der Kunde zur Einhaltung der folgenden Sicherheitsmaßnahmen:
- Ausschließliche Verwendung der durch Rebmann freigegebenen oder lizenzierten Systemanforderungen;
- Ausschließliche Nutzung der durch Rebmann freigegebenen Kommunikationsverbindungen;
- Verwendung von sicheren Passwörtern;
- Sofortige Meldung von erkannten Sicherheitslücken oder Verlust- bzw. Missbrauchsfällen;
- Einhaltung sämtlicher dem Kunden bekannt gegebenen IT-Sicherheitsrichtlinien von Rebmann und die anwendbaren Datenschutz- und Datensicherheitsregelungen.
7.4 Der Kunde verpflichtet sich, die Plattform vertragsgemäß zu nutzen und die Zugangsdaten weder an unberechtigte Dritte weiterzugeben noch sie in sonstiger Art und Weise unberechtigten Dritten zugänglich zu machen. Der Kunde ist nicht berechtigt, die Software der Plattform oder anderweitig bereitgestellte Software zu „reverse engineeren“, zu dekompilieren, zu disassemblieren, zu modifizieren, zu vervielfältigen oder jeglichen Teil der bereitgestellten Plattform oder Software zu benutzen, um eine separate Plattform, Schnittstelle, Software und Applikation zu erstellen.
7.5 Der Kunde verpflichtet sich,
- soweit in diesem Vertrag über die Nutzung der Plattform nicht ausdrücklich gestattet, die Plattform oder Teile hiervon nicht in irgendeiner Art und Weise zu modifizieren, zu kopieren, zu benutzen oder daraus abgeleitete Werke zu erstellen;
- nicht zu versuchen, technische Nutzungsbeschränkungen an Plattform oder Teile davon zu umgehen, zu deaktivieren oder zu vereiteln;
- die Plattform oder bereitgestellte Software im Ganzen oder in Teilen nicht an Dritte (andere Personen als die in diesen Nutzungsbedingungen genannten Berechtigten) zu übertragen, zu verkaufen, zu vermieten, zu verleasen, zu vertreiben, zu sublizenzieren, zu verleihen oder anderweitig zu übergeben;
- Hinweise auf Eigentumsrechte nicht zu ändern oder zu entfernen;
- die Plattform nicht zu rechtswidrigen Zwecken zu nutzen oder über die Plattform rechtswidrige Inhalte (wie z. B. Beleidigungen, Verletzungen von Persönlichkeitsrechten, Verletzungen von Eigentumsrechten, Massen- oder Spamnachrichten) zu speichern oder zu verbreiten.

8. Vertragslaufzeit / Kündigung

8.1 Das Vertragsverhältnis zwischen Rebmann und dem Kunden wird auf unbestimmte Zeit abgeschlossen. Am ersten Tag jedes Abrechnungszeitraums wird dem Kunden die Tarifgebühr in Rechnung gestellt. Die Rechnung steht zum Abruf im Medicus ONE^Ⓡ-Datenraum des Kunden bereit. Die Bezahlung erfolgt über die vom Kunden gewählte Zahlungsmethode, mit der Rebmann vom Kunden ermächtigt wird, die jeweils aktuelle Tarifgebühr seinem Konto zu belasten. Die Länge des Abrechnungszeitraums hängt davon ab, für welchen Abonnement-Typ sich der Kunde bei der Registrierung entschieden hat. In einigen Fällen kann sich das Zahlungsdatum ändern (z. B. bei erfolglosem Abbuchungsversuch der gewählten Zahlungsmethode, bei Änderung des Abonnements, bei Tagen, die es im jeweiligen Monat nicht gibt).
8.2 Ein vom Kunden über sein Medicus ONE^Ⓡ-Konto initiierter Wechsel zu einem teureren Tarif tritt sofort in Kraft, sodass der Kunde unverzüglich alle zusätzlichen Funktionen nutzen kann. Da Rebmann die Tarife im Voraus berechnet, ändert sich das Rechnungsdatum in Abhängigkeit vom Restguthaben der letzten Zahlung des Kunden.
8.3 Ein vom Kunden über sein Medicus ONE^Ⓡ-Konto gewünschter Wechsel zu einem günstigeren Tarif wird zum nächsten Rechnungsdatum wirksam. Der Kunde kann die Funktionen des teureren Tarifs bis zu diesem Rechnungsdatum nutzen. Erst danach erfolgt die Umstellung auf die Inhalte des günstigeren Tarifs. Sollte Rebmann Research einzelne Tarife (z. B. aufgrund von Produktanpassungen) nicht mehr bereitstellen, so kann RR mit einer Frist von vier (4) Wochen zum Ende des nächsten zu berechnenden Abrechnungszeitraums kündigen.
8.4 Der Kunde und Rebmann haben das Recht, den Vertrag über die Nutzung der Plattform Medicus ONE^Ⓡ jederzeit mit einer Frist von vier (4) Wochen zum Ende des nächsten zu berechnenden Abrechnungszeitraums in Textform (per E-Mail an medicus.one@rebmann-research.de) zu kündigen. Nach einer fristgerechten Kündigung hat der Kunde bis zum Ende dieses Abrechnungszeitraums weiterhin die Möglichkeit, den Dienst zu nutzen. Nach einer Kündigung des Vertrags über die Nutzung der Plattform wird das entsprechende Konto am Ende des laufenden Abrechnungszeitraums automatisch geschlossen.
8.5 Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt. Rebmann hat insbesondere das Recht zur außerordentlichen Kündigung, wenn:
- unvorhersehbare Ereignisse, die auf höherer Gewalt beruhen (z. B. Pandemien, Mobilmachung, Krieg, Aufruhr), oder auf ähnlichen Ereignissen, die wirtschaftliche Bedeutung oder den Inhalt der Leistung erheblich zulasten von Rebmann verändern oder auf den Betrieb der Plattform erheblich einwirken und eine Anpassung des Vertrags wirtschaftlich nicht vertretbar ist;
- der Kunde eine illegale Geschäftstätigkeit betreibt oder extremistische Inhalte anbietet, eine Registrierung im System nur zum Schein aufgrund einer Marktrecherche erfolgt oder Rebmann bei einer Zusammenarbeit Reputationsschäden befürchten muss;
- der Kunde mit der Zahlung der Vergütung in Verzug kommt und trotz Mahnung seine Leistung nicht erbringt:
- der Kunde wesentliche Vertragspflichten verletzt oder vorsätzlich oder trotz Mahnung gegen diese Nutzungsbedingung verstößt.
8.6 Bei Vorliegen von Gründen, die zu einer außerordentlichen Kündigung berechtigen, ist Rebmann zudem berechtigt, die Plattform ganz oder teilweise für die Nutzung durch den Kunden zu deaktivieren bzw. zu sperren. Dies gilt insbesondere für eine Klärungsphase, in der der Kunde die Möglichkeit zur Stellungnahme erhält.
8.7 Der Kunde kann nur bei unangemessen langer Unterbrechung vom Vertrag zurücktreten bzw. den Vertrag außerordentlich kündigen. Weitergehende Ansprüche des Kunden, speziell Schadenersatzansprüche aller Art, sind ausgeschlossen; davon ausgenommen sind die Fälle der zwingenden Haftung gemäß Ziffer 9 dieser Nutzungsbedingungen.

9. Haftung

9.1 Vorbehaltlich der Haftungsregelung in Ziffer 9.2, sind Schadensersatzansprüche des Kunden, gleich aus welchem Rechtsgrund, insbesondere wegen Verletzung von Pflichten aus Vertrag oder aus unerlaubter Handlung ausgeschlossen. Dieser Ausschluss gilt ausdrücklich auch für Schäden, die nicht durch die Zurverfügungstellung und/oder Nutzung der Plattform selbst entstanden sind, d. h. auch für allfällige Folgeschäden und Vermögensschäden, nicht erzielte Ersparnisse, Zinsverluste und für Schäden aus Ansprüchen Dritter gegen den Kunden.
9.2 Für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit haftet Rebmann nach den gesetzlichen Bestimmungen. Für sonstige Schäden haftet Rebmann nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei fahrlässig verursachten sonstigen Schäden, die auf der Verletzung einer vertragswesentlichen Pflicht beruhen, haftet Rebmann ebenfalls, allerdings beschränkt auf die im Zeitpunkt der Vertragsverletzung vorhersehbaren Schäden. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, die vertragswesentliche Rechtspositionen des Vertragspartners schützen, die ihm der Vertrag nach seinem Inhalt und Zweck gerade zu gewähren hat, sowie solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt von den vorstehenden Regelungen unberührt.
9.3 Eine gesetzliche verschuldensunabhängige Garantiehaftung für anfängliche Mängel, aus welchem Rechtsgrund auch immer, ist ausgeschlossen.
9.4 Rebmann haftet nicht für den Verlust bzw. Missbrauch zur Verfügung gestellter vertraulicher Informationen oder sonstiger Daten durch Dritte oder den Kunden selbst, soweit gesetzlich zulässig.
9.5 Rebmann haftet für den Verlust von Daten nur bis zu dem Betrag, der bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Sicherung der Daten zu deren Wiederherstellung angefallen wäre.
9.6 Rebmann nutzt zur Bereitstellung der Funktionen der Plattform (Kategorisierung von Transaktionen) Algorithmen (auch KI oder AI genannt). Dem Kunden ist bewusst und er erkennt an, dass die über den Algorithmus erstellten Ergebnisse auf Wahrscheinlichkeiten basierende Vorschläge sind, die nicht fehlerfrei sind. Rebmann ist daher nicht verantwortlich für eventuelle Fehler, die durch die Nutzung der durch Algorithmen erstellten Ergebnisse entstehen.
9.7 Soweit Rebmann dem Kunden die Plattform unentgeltlich überlässt, richtet sich die Haftung nach §§ 599, 600 BGB. Rebmann übernimmt keine darüberhinausgehenden Gewährleistungen oder Haftungen.
9.8 Soweit die Haftung von Rebmann ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die persönliche Haftung der Angestellten, Arbeitnehmer, Mitarbeiter, Vertreter und Erfüllungsgehilfen von Rebmann sowie für die Haftung für deren Verhalten.
9.9 Der Kunde hat Rebmann hinsichtlich etwaiger Schäden, welcher Art und aus welchem Rechtsgrund auch immer, und
- (i) welche aus durch den Kunden zu vertretendem Verlust bzw. Missbrauch
- (ii) die aus zweckwidriger oder nicht bestimmungsgemäßer Nutzung,
- (iii) die aus unbefugter Weitergabe zur Verfügung gestellter vertraulicher Informationen oder sonstiger Daten durch Dritte oder den Kunden selbst resultieren,
freizustellen.
9.10 Rebmann gibt gegenüber dem Kunden keinerlei Garantien im Rechtssinne ab.

10 Geheimhaltung

10.1. Der Kunde ist verpflichtet, die Plattform und die Inhalte der Plattform vor einem unberechtigten Zugriff oder Zugang durch Dritte zu schützen und hat sicherzustellen, dass keine Kopie, Veröffentlichung oder sonstige Form der Preisgabe, insgesamt oder in Teilen, erfolgt, es sei denn, dies ist nach diesen Nutzungsbedingungen zulässig. Der Kunde erkennt an, dass die Plattform wertvolle vertrauliche Informationen und Geschäftsgeheimnisse enthält und dass deren unberechtigte Nutzung und/oder unberechtigte Kopien einen Schaden für Rebmann darstellen können.
10.2. Der Kunde verpflichtet sich gegenüber Rebmann, alle vertraulichen Informationen, die ihm im Vorfeld und/oder im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit Rebmann bekannt wurden oder werden, geheim zu halten, insbesondere jeden Zugang Dritter zu diesen Informationen zu vermeiden. Der Kunde wird vertrauliche Informationen nur an die Mitarbeiter, Berater oder Beauftragte des Kunden weitergeben, die sie aufgrund ihrer Tätigkeit erhalten müssen. Der Kunde hat sämtliche durch ihn berechtigte Nutzer, Mitarbeiter und Angestellte, soweit sie hierzu nicht bereits aufgrund ihres Arbeitsvertrages verpflichtet sind, zur Geheimhaltung in dem hier definierten Umfang zu verpflichten.
10.3. „Vertraulich“ im Sinne dieser Vereinbarung sind alle Informationen, die von Rebmann als solche gekennzeichnet sind oder deren Vertraulichkeit sich aus den Umständen ergibt. Dies umfasst insbesondere
- technische Informationen, insbesondere Produkt-, Entwicklungs- oder Funktionsbeschreibungen oder andere technische Dokumente sowie Handbücher, technische Verfahren und Prozesse und anderes Know-how;
- Informationen über bestehende oder künftige Rechtspositionen, insbesondere Nutzungs- und Lizenzrechte, Anmeldungen für Patente und patentfähige Erfindungen, Gebrauchsmuster, Geschmacksmuster oder Markenrechte;
- Daten über Kunden und Vertragspartner sowie geplante Aktionen und Aufträge sowie Informationen über Unternehmensstrategien, Zeitpläne, Ziele, Ideen, geplante Projekte, Vertriebswege und kaufmännische Daten, insbesondere Umsätze und Margen, Informationen.
10.4. Die Verpflichtung zur Geheimhaltung nach vorstehender Ziffer 10.2 gilt nicht für vertrauliche Informationen,
- (i) die zum Zeitpunkt der Kenntnisnahme durch den Kunden bereits offenkundig oder allgemein bekannt sind oder ohne eine Verletzung dieser Vertraulichkeitsverpflichtung bekannt werden,
- (ii) die dem Kunden von einem Dritten ohne eine Verletzung einer Vertraulichkeitsverpflichtung gegenüber Rebmann übergeben werden,
- (iii) die unabhängig von diesen Vereinbarungen von dem Kunden entwickelt wurden oder
- (iv) wenn und soweit die vertraulichen Informationen aufgrund einer vollziehbaren behördlichen oder gerichtlichen Anordnung herauszugeben sind und der Kunde Rebmann unverzüglich nach Kenntnis der Offenlegungspflicht unterrichtet und Gelegenheit gegeben hat, gegen die Offenlegung vorzugehen.

11 Sicherheit von Daten / Datenschutz

11.1 Die von Rebmann betriebene Plattform verarbeitet die vom Praxisinhaber bereitgestellten oder im Auftrag des Praxisinhabers durch die verknüpften Banken und Berater übermittelten Daten. Rebmann verarbeitet vom Praxisinhaber mitgeteilte Daten ausschließlich zur Erfüllung und Abwicklung des Vertrags über die Nutzung der Plattform. Der Praxisinhaber räumt Rebmann und von Rebmann beauftragten Dritten zu diesem Zweck das Recht ein, während der Laufzeit des Vertrages die Daten abzurufen sowie als Grundlage für den Betrieb der Plattform zu speichern und dem Praxisinhaber, sowie den Beratern des Praxisinhabers zum Abruf bereitzustellen. Rebmann verarbeitet Daten des Beraters ausschließlich zur Erfüllung und Abwicklung des Vertrages über die Nutzung der Plattform. Der Berater räumt Rebmann und von Rebmann beauftragten Dritten zu diesem Zweck das Recht ein, während der Laufzeit des Vertrages diese Daten zu nutzen, insbesondere um den ordnungsgemäßen Zugang zur Plattform zu gewährleisten. Umfassende Erläuterungen zur Wahrung von Datenschutz und Datensicherheit für die Kunden seitens Rebmann finden sich in der zugehörigen Datenschutzinformation.
11.2 Für die Nutzung der Plattform ist die Übermittlung von personenbezogenen Daten, insbesondere von Patientendaten, grundsätzlich nicht erforderlich. Übermittelt der Kunde diese dennoch in nicht anonymisierter Form an Rebmann, ist er im Verhältnis der Parteien allein für die (datenschutzrechtliche) Rechtmäßigkeit der Übermittlung an Rebmann sowie der vereinbarungsgemäßen Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung der übermittelten Daten verantwortlich. Der Kunde hat die von der Datenverarbeitung betroffenen Personen als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung über die Datenverarbeitungsvorgänge gemäß Art. 13 DSGVO zu informieren und sicherzustellen, dass eine Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung vorliegt. Zudem hat der Kunde sicherzustellen, dass die Voraussetzungen der Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) erfüllt sind. Hierzu gelten ergänzend die Bestimmungen der Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag (siehe Anhang).

12 Sonstiges

12.1 Der Kunde ist nicht berechtigt, Rechte an den Leistungen, insbesondere das Recht zur Nutzung der Plattform, ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Rebmann an Dritte abzutreten.
12.2 Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen und/oder Änderungen bzw. Ergänzungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird dadurch die Wirksamkeit im Übrigen nicht berührt.
12.3 Ausschließlicher Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten mit dem Vertrag über die Nutzung der Plattform einschließlich dieser Nutzungsbedingungen, ist Berlin. Dies gilt nicht, sofern eine anderweitige gesetzlich zwingende ausschließliche Zuständigkeit besteht.
12.4 Für diese Nutzungsbedingungen und die gesamten Rechtsbeziehungen zwischen Rebmann und dem Kunden gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Ergänzende Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag

Vorbehaltlich der vertraglichen Bedingungen der Nutzung sowie der Datenschutzinformationen für die Plattform „Medicus ONE^Ⓡ” treffen die Parteien gemäß Artikel 28 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Bezug auf vom Kunden im Rahmen der Nutzung bereitgestellte Daten, ergänzend folgende Vereinbarung.

1. Pflichten der Parteien

1.1. Der Kunde ist für die Übermittlung und Verarbeitung Verantwortlicher und beauftragt Rebmann die Daten als Auftragsverarbeiter des Kunden zu verarbeiten.
1.2. Der Auftragsverarbeiter verpflichtet sich, die vom Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und nur auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen zu verarbeiten, es sei denn, der Auftragsverarbeiter ist aufgrund von Unionsrecht oder dem Recht eines Mitgliedstaats, dem er unterliegt, zur Verarbeitung verpflichtet. In diesem Fall teilt der Auftragsverarbeiter dem Verantwortlichen diese rechtlichen Anforderungen vor der Verarbeitung mit, sofern das betreffende Recht dies nicht wegen eines wichtigen öffentlichen Interesses verbietet. Der Verantwortliche kann weitere Weisungen erteilen. Diese Weisungen sind stets vom Verantwortlichen zu dokumentieren.
1.3. Der Auftragsverarbeiter verarbeitet die personenbezogenen Daten nur für vom Verantwortlichen zuvor mitgeteilte spezifische Zweck(e) auf Grundlage der vereinbarten Nutzungsbedingungen der Plattform Medicus ONE^Ⓡ und für die Dauer der vertraglichen Beziehung mit dem Verantwortlichen, sofern der Verantwortliche keine weiteren Weisungen erteilt.
1.4. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, bei Verarbeitung der vertraulichen Informationen gesetzliche und vertraglich Pflichten zum Datenschutz einzuhalten und entsprechende Sicherheitsmaßnahmen zu treffen, die dem Stand der Technik entsprechen. Der Auftragsverarbeiter gewährt seinen Mitarbeitern nur insoweit Zugang zu den personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, als dies für die Durchführung, Verwaltung und Überwachung des Vertrags unbedingt erforderlich ist (z. B. für das Anlegen und Verwalten von Zugangsdaten, für die Rechnungserstellung). Mitarbeiter von RR haben keinen Zugriff auf die Bankdaten und Transaktionen des Heilberuflers in Medicus ONE^Ⓡ. Auf diese Daten des Heilberuflers kann nur der Systemadministrator unserer Unterauftragnehmer TRNetworX und RUNWAY36 zugreifen, um systemtechnisch notwendige Anpassungen und individuelle Fehlerbehebungen vorzunehmen. Der Auftragsverarbeiter gewährleistet, dass sich die zur Verarbeitung der erhaltenen personenbezogenen Daten befugten Personen zur Vertraulichkeit verpflichtet haben oder einer angemessenen gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen.
1.5. Der Verantwortliche überzeugt sich vor der Übermittlung personenbezogener Daten davon, dass die vom Auftragsverarbeiter getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen ausreichen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, einschließlich des Schutzes der Daten vor einer Verletzung der Sicherheit, die, ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig, zur Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung oder zur unbefugten Offenlegung von beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu den Daten führt. Bei der Beurteilung des angemessenen Schutzniveaus tragen die Parteien dem Stand der Technik, den Implementierungskosten, der Art, dem Umfang, den Umständen und den Zwecken der Verarbeitung sowie den für die betroffenen Personen verbundenen Risiken gebührend Rechnung.
1.6. Auf Verlangen des Verantwortlichen gestattet der Auftragsverarbeiter ebenfalls die Prüfung der unter diese Klauseln fallenden Verarbeitungstätigkeiten in angemessenen Abständen oder bei Anzeichen für eine Nichteinhaltung und trägt zu einer solchen Prüfung bei. Bei der Entscheidung über eine Überprüfung oder Prüfung berücksichtig der Verantwortliche einschlägige Zertifizierungen des Auftragsverarbeiters. Prüfungen können in Einzelfällen auch Inspektionen nach angemessener Vorankündigung in den Räumlichkeiten oder physischen Einrichtungen des Auftragsverarbeiters umfassen. Der Verantwortliche kann die Prüfung selbst durchführen oder einen unabhängigen Prüfer beauftragen.
1.7. Der Verantwortliche genehmigt dem Auftragsverarbeiter, die in der Datenschutzinformation aufgeführten Dienstleister einzusetzen. Beauftragt der Auftragsverarbeiter einen Unterauftragsverarbeiter mit der Durchführung bestimmter Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag des Verantwortlichen, so muss diese Beauftragung im Wege eines Vertrags erfolgen, der dem Unterauftragsverarbeiter im Wesentlichen dieselben Datenschutzpflichten auferlegt wie diejenigen, die für den Auftragsverarbeiter gelten. Der Auftragsverarbeiter stellt dem Verantwortlichen auf dessen Verlangen entsprechende Informationen zur Verfügung, die dieser benötigt, damit der Verantwortliche im Falle einer Änderung der eingesetzten Dienstleister der weiteren Verarbeitung widersprechen oder sonstige Maßnahmen ergreifen kann, insbesondere solche Daten, die Gegenstand dieser Vereinbarung sind, löschen kann. Soweit es zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen oder anderen vertraulichen Informationen, einschließlich personenbezogener Daten notwendig ist, kann der Auftragsverarbeiter den Wortlaut der Vereinbarung vor der Weitergabe einer Kopie unkenntlich machen. Der Auftragsverarbeiter haftet gegenüber dem Verantwortlichen dafür, dass der Unterauftragsverarbeiter seinen Pflichten gemäß dem mit dem Auftragsverarbeiter geschlossenen Vertrag nachkommt und benachrichtigt den Verantwortlichen, wenn der Unterauftragsverarbeiter seine vertraglichen Pflichten nicht erfüllt.
1.8. Der Verantwortliche erklärt sich damit einverstanden, dass in Fällen, in denen der Auftragsverarbeiter einen Unterauftragsverarbeiter für die Durchführung bestimmter Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag des Verantwortlichen in Anspruch nimmt und diese Verarbeitungstätigkeiten eine Übermittlung personenbezogener Daten im Sinne von Kapitel V der DSGVO, der Auftragsverarbeiter und der Unterauftragsverarbeiter die Einhaltung von Kapitel V der DSGVO sicherstellen können, indem sie Standardvertragsklauseln verwenden, die von der Kommission gemäß Artikel 46 Absatz 2 der Verordnung DSGVO erlassen wurden, sofern die Voraussetzungen für die Anwendung dieser Standardvertragsklauseln erfüllt sind.

2. Unterstützung des Verantwortlichen

2.1. Der Auftragsverarbeiter unterrichtet den Verantwortlichen unverzüglich über jeden Antrag, den er von der betroffenen Person erhalten hat.
2.2. Unter Berücksichtigung der Art der Verarbeitung unterstützt der Auftragsverarbeiter den Verantwortlichen bei der Erfüllung von dessen Pflicht, Anträge betroffener Personen auf Ausübung ihrer Rechte zu beantworten.
2.3. Der Auftragsverarbeiter unterstützt den Verantwortlichen gegen Erstattung der daraus entstehenden Kosten und unter Berücksichtigung der Art der Datenverarbeitung und der ihm zur Verfügung stehenden Informationen zudem bei der Einhaltung der folgenden Pflichten:
- 2.3.1. Pflicht zur Durchführung einer Abschätzung der Folgen der vorgesehenen Verarbeitungsvorgänge für den Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden „Datenschutz-Folgenabschätzung“), wenn eine Form der Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge hat;
- 2.3.2. Pflicht zur Konsultation der zuständigen Aufsichtsbehörde(n) vor der Verarbeitung, wenn aus einer Datenschutz-Folgenabschätzung hervorgeht, dass die Verarbeitung ein hohes Risiko zur Folge hätte, sofern der Verantwortliche keine Maßnahmen zur Eindämmung des Risikos trifft;
- 2.3.3. Pflicht zur Gewährleistung, dass die personenbezogenen Daten sachlich richtig und auf dem neuesten Stand sind, indem der Auftragsverarbeiter den Verantwortlichen unverzüglich unterrichtet, wenn er feststellt, dass die von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder veraltet sind;
- 2.3.4. Verpflichtungen gemäß Art. 32 DSGVO.
2.4. Sofern der Verantwortliche den Auftragsverarbeiter um Unterstützung bei seinen Pflichten auffordert, legen die Parteien in einer gesonderten Vereinbarung den Anwendungsbereich und den Umfang der erforderlichen Unterstützung sowie die vom Verantwortlichen zu erstattenden Kosten fest.

3. Meldung von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten

3.1. Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten arbeitet der Auftragsverarbeiter mit dem Verantwortlichen zusammen und unterstützt ihn entsprechend, damit der Verantwortliche seinen Verpflichtungen gemäß den Artikeln 33 und 34 DSGVO nachkommen kann, wobei der Auftragsverarbeiter die Art der Verarbeitung und die ihm zur Verfügung stehenden Informationen berücksichtigt.
3.2. Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den vom Verantwortlichen übermittelten Daten unterstützt der Auftragsverarbeiter den Verantwortlichen wie folgt:
- 3.2.1. bei der unverzüglichen Meldung der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten an die zuständige(n) Aufsichtsbehörde(n), nachdem dem Verantwortlichen die Verletzung bekannt wurde, sofern relevant (es sei denn, die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten führt voraussichtlich nicht zu einem Risiko für die persönlichen Rechte und Freiheiten natürlicher Personen);
- 3.2.2. bei der Einholung der folgenden Informationen, die gemäß Art. 33 Abs. 3 DSGVO in der Meldung anzugeben sind, insbesondere
  - 3.2.2.1. die Art der personenbezogenen Daten, soweit möglich, mit Angabe der Kategorien und der ungefähren Zahl der betroffenen Personen sowie der Kategorien und der ungefähren Zahl der betroffenen personenbezogenen Datensätze;
  - 3.2.2.2. die wahrscheinlichen Folgen der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten;
  - 3.2.2.3. die vom Verantwortlichen ergriffenen oder vorgeschlagenen Maßnahmen zur Behebung der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten und gegebenenfalls Maßnahmen zur Abmilderung ihrer möglichen nachteiligen Auswirkungen.
3.3. Wenn und soweit nicht alle diese Informationen zur gleichen Zeit bereitgestellt werden können, enthält die ursprüngliche Benachrichtigung die zu jenem Zeitpunkt verfügbaren Informationen, und weitere Informationen werden, sobald sie verfügbar sind, anschließend ohne unangemessene Verzögerung bereitgestellt.

4. Beendigung des Vertrags

4.1. Nach Beendigung des Vertrags löscht der Auftragsverarbeiter nach Wahl des Verantwortlichen alle im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Gegenstand dieser ergänzenden Vereinbarung sind und bescheinigt dem Verantwortlichen auf dessen Verlangen, dass dies erfolgt ist, oder er gibt alle personenbezogenen Daten an den Verantwortlichen zurück und löscht bestehende Kopien, sofern nicht nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten eine Verpflichtung zur Speicherung der personenbezogenen Daten besteht. Bis zur Löschung oder Rückgabe der Daten gewährleistet der Auftragsverarbeiter weiterhin die Einhaltung dieser Vereinbarung.

Schramberg, Juni 2026

Leistungsbeschreibung der Rebmann Research GmbH & Co. KG für die Plattform Medicus ONE^Ⓡ

1. Einführung

Medicus ONE^Ⓡ ist ein auf Heilberufe fokussiertes Finanztool für Angehörige der Heilberufe (im Folgenden auch Praxisinhaber) und ihrer Berater mit folgenden Kernnutzen:

Laufendes Praxiscontrolling und vorausschauende Prognosen
Alle wichtigen Kennzahlen aus der Praxis auf einen Blick
Finanzsteuerung in Echtzeit

2. Inhalte (Freischaltung abhängig vom jeweiligen Tarif)

Level Betriebliche Performance: Dieses Level bietet jederzeit einen Blick auf die Liquidität des Unternehmens/der Praxis. Dazu werden alle Transaktionen der verknüpften Unternehmenskonten mittels KI automatisch und in Echtzeit strukturiert und kategorisiert. Medicus ONE^Ⓡ stellt die Einnahmen, Ausgaben und die Liquidität der Praxis automatisch und übersichtlich dar. Für alle verknüpften Bankkonten können Überweisungen vorbereitet und durchgeführt werden. Zusätzlich können mit dem Benchmarkvergleich aus der großen Heilberufe-Datenbank von Rebmann Research erste Rentabilitäts-, Produktivitäts- und Liquiditätsbetrachtungen angestellt werden. Die indikative Praxisbewertung berechnet anhand einiger Werte den überschlägigen Wert der Praxis. Die Plattform bietet die Möglichkeit auf einfachste Art und Weise einen ganzheitlichen Risikocheck für den Praxis- und Privatbedarf durchzuführen. Mit Hilfe des ROI-Planers kann die Amortisationsdauer von medizinischen Investitionsgütern bewertet werden. Es können Dokumente hochgeladen und strukturiert werden und nach sicheren Standards mit anderen Nutzern geteilt werden. Durch die Einladung von Teammitgliedern wie z. B. weiteren Inhabern, Mitarbeitern oder Beratern zur Medicus ONE^Ⓡ-Anwendung des Praxisinhabers kann eine effiziente Zusammenarbeit erfolgen. Hierfür ist die Zustimmung des Praxisinhabers notwendig.

3. Verfahren zur Finanzdatenanalyse

Im Rahmen der Finanzdatenanalyse werden insbesondere folgende Verfahren zur Datenverarbeitung und/oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten eingesetzt:

Der Praxisinhaber kann die Konten (Geschäfts- und Privatkonten), die in die Analyse durch die Plattform einbezogen werden sollen, mit seinem Medicus ONE^Ⓡ-Account verknüpfen.
In der Folge werden alle Buchungen/Transaktionen der verknüpften Konten in die Plattform eingelesen; hierzu wird gemäß „open banking“ die PSD2-Schnittstelle der Banken genutzt. Die Daten sind standardmäßig neunzig (90) Tage nach Buchung unmittelbar zugänglich, dieser durch die Bank übermittelte Consent muss regelmäßig durch Eingabe der TAN erneuert werden.
Damit die Daten über diese Bankenschnittstelle abgerufen werden können, muss der Praxisinhaber sich zunächst als Kontoinhaber mit seinen Login-Daten des Online-Bankings (z. B. Kontonummer und PIN) gegenüber der Bankenschnittstelle authentifizieren. Dabei erfolgt seitens Rebmann Research keine Erfassung oder Speicherung der PIN.
Sämtliche Buchungen/Transaktionen werden durch Algorithmen (KI-Modul) automatisch kategorisiert, also unterschiedlichen Ausgaben- und Einnahmenkategorien zugeordnet.
Zusätzlich zu den Umsatzdaten bieten manche Bankenschnittstellen die Option an, dass die bei der Bank gespeicherten persönlichen Informationen des Kontoinhabers (z. B. Vor- und Nachname, Postadresse und E-Mail-Adresse) in die Plattform übertragen werden. Der Kontoinhaber muss der Übermittlung dieser Daten ausdrücklich zustimmen.
Die Plattform nutzt die erfassten und kategorisierten Finanzdaten der Praxisinhaber zur Visualisierung und zur Erstellung individueller Vorschläge zur Optimierung der Praxis und der finanziellen Situation des Praxisinhabers. Hierzu werden die erfassten Daten mit öffentlich zugänglichen Benchmarkwerten und mit anderen ähnlichen Praxen verglichen. Ebenso werden Praxis- und Privatrisiken ermittelt.
Sofern der Praxisinhaber diese Funktion über die Plattform aktiviert, nutzt die Plattform die Finanzdaten der Praxisinhaber darüber hinaus zur laufenden Verbesserung der kundenübergreifenden Algorithmen (KI-Modul). Diese Verbesserungen kommen im Zuge der Weiterentwicklung der Plattform allen Kunden zugute. Sofern Datensätze zur Verbesserung der Algorithmen verwendet werden, wird sichergestellt, dass diese keine Rückschlüsse auf einzelne Personen oder Kunden zulassen.
Die Plattform erhebt und verwendet Transaktionsdaten, um die Usability, Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Stabilität der Plattform stetig zu optimieren.

4. Berateransicht

Die Berateransicht des Tools bietet zusätzlich eine effiziente Verwaltung aller Mandanten, von denen der Berater zu Medicus ONE^Ⓡ eingeladen wurde bzw. die der Berater eingeladen und die Zustimmung des Praxisinhabers erhalten hat. Aus dieser Ansicht kann der Berater die Medicus ONE^Ⓡ-Anwendung des Praxisinhabers aufrufen. Berater werden über das integrierte Alert-System bei kritischen Entwicklungen eines von ihm beratenen Unternehmens / einer Praxis informiert.

Schramberg, Juni 2026

Datenschutzinformation für Nutzer der Plattform Medicus ONE^Ⓡ von Rebmann Research

Gegenstand der Leistungen der Rebmann Research GmbH & Co. KG (RR) ist die Bereitstellung und der Betrieb einer multifunktionalen Datenverarbeitungs- und Speicherplattform (Medicus ONE^Ⓡ) für die Angehörigen der Heilberufe und deren Beratern, die die erforderlichen Zugangsvoraussetzungen erfüllen.

Der Datenschutz genießt in unserem Unternehmen einen hohen Stellenwert. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Kundendaten bei der Nutzung unserer Plattform Medicus ONE^Ⓡ.

Dabei sind nach Art. 4 Abs. 1 „personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen“.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):

Rebmann Research GmbH & Co. KG (im Folgenden „RR“)
Gewerbepark H.A.U. 8
78713 Schramberg
E-Mail: info@rebmann-research.de
Website: www.rebmann-research.de

Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen diesen wie folgt:
machCon GmbH
Robert-Bosch-Straße 17
8234 Engen
E-Mail: datenschutz@rebmann-research.de

1. Registrierung

Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden personenbezogene Daten erhoben. Hierzu zählen bei Angehörigen der Heilberufe zum einen Praxisinformationen wie Praxisname, Adresse, Fachrichtung und Angaben zur Praxisgröße sowie zum anderen persönliche Informationen wie Titel, Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Bei der Registrierung als Berater werden Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse gespeichert.

Sind Sie bei uns registriert, können Sie auf Inhalte und Leistungen zugreifen, die wir nur registrierten Kunden anbieten. Sind Sie auf unserer Plattform angemeldet, haben Sie zudem die Möglichkeit, bei Bedarf die bei der Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern.

Die Verarbeitung der im Rahmen der Registrierung erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Bereitstellung und Nutzung unserer Plattform und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Gemäß den Vorgaben von Art. 32 DSGVO treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen ein dem Risiko angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Hierfür setzen wir u. a. bei der Übertragung und Speicherung personenbezogener Daten auf spezifische Verschlüsselungsverfahren.

Unsere Datenbanken verfügen über ein dediziertes Rechte-Rollen-System – ebenso wie unser Customer Service. Die Kundenzugänge sind mit einer Zweifaktorauthentifizierung gesichert.

3. Nutzung von Auftragsverarbeitern

Wir nutzen zur Erbringung unserer Dienstleistungen an verschiedenen Stellen Auftragsverarbeiter. Wir wählen unsere Auftragsverarbeiter unter Sorgfaltsgesichtspunkten aus, insbesondere in Hinblick auf Datenschutz und Informationssicherheit. Mit allen unseren Auftragsverarbeitern haben wir gemäß DSGVO Art. 28 Abs. 3 die erforderlichen vertraglichen Vereinbarungen getroffen, z. B. durch Auftragsverarbeitungsverträge. Wir haben uns vor Abschluss der Verträge davon überzeugt, dass bei unseren Dienstleistern ein dem Datenschutzstandard unseres Unternehmens vergleichbares Datenschutzniveau herrscht.

Wir erbringen unsere vertraglichen Leistungen ausschließlich in der Bundesrepublik Deutschland, unsere Unterauftragnehmer ggf. auch im Bereich der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

Sollten wir eine Verlagerung der Verarbeitung Ihrer Daten in ein sog. Drittland außerhalb von EU bzw. EWR durchführen, werden wir dabei die in DSGVO Art. 44 ff beschriebenen besonderen Voraussetzungen erfüllen. Dies erreichen wir zum Beispiel gemäß Art. 46 DSGVO durch den Abschluss einer Vereinbarung basierend auf den sog. „Standardvertragsklauseln“ der EU-Kommission und – falls erforderlich – ergänzenden zusätzlichen Schutzmaßnahmen, wie z. B. der Verschlüsselung von personenbezogenen Daten.

Bei Anbietern aus den USA legen wir Wert darauf, dass diese sich soweit möglich nach dem derzeit gültigen Datenschutzabkommen zwischen den USA und der EU („Data Privacy Framework“) zertifiziert haben, das einen sicheren Datentransfer nach und eine sichere Datenverarbeitung in den USA gewährleistet. Näheres finden Sie hier: https://www.dataprivacyframework.gov/s/. Ebenso streben wir bei Anbietern aus den USA eine Datenverarbeitung in einem Data Center in Deutschland, der EU oder dem EWR an.

4. Verarbeitung von Nutzungsdaten zur laufenden Verbesserung der Performance und der Algorithmen

Wenn Sie Medicus ONE^Ⓡ nutzen, verarbeiten wir sowohl Transaktionsdaten (zur Nutzung des Services) als auch die über Ihre Konten erfassten Finanzdaten (zur Erstellung individueller Empfehlungen). Transaktionsdaten beinhalten z. B. die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und ähnliches. Des Weiteren erfassen wir in anonymisierter Form die Häufigkeit und Verweildauer auf einzelnen Unterseiten bzw. die Intensität der Nutzung einzelner Funktionen unseres Services. Ziel dieser Analyse ist es, Funktionalität, Bedienung, Sicherheit und Stabilität der Plattform im Interesse aller Kunden stetig zu optimieren. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der laufenden Optimierung unserer Software gemäß DSGVO Art. 6 (1) lit. f).

Wir verarbeiten Ihre Finanzdaten zur Erstellung Ihrer Finanzanalyse und von individuellen Empfehlungen sowie zur Risikoanalyse. Rechtsgrundlage hierfür ist die vertragsgemäße Erbringung unserer Dienstleistungen für Sie gemäß DSGVO Art. 6 (1) lit. b).

Die Verarbeitung Ihrer Praxisdaten erfolgt zur Verbesserung unserer Algorithmen (KI-Modul zur Kategorisierung von Bank-/Transaktionsdaten), die im Zuge der Weiterentwicklung der Plattform Medicus ONE^Ⓡ allen Kunden zugutekommt, nur nach Ihrer Einwilligung. Die Datensätze werden für das Training der in der Plattform eingesetzten KI (individuelle Kategorisierungs-Engine) verwendet. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß DSGVO Art. 6 (1) lit. a).

5. Grundsatz der Datensparsamkeit

Wir achten auf die Einhaltung der in Art. 25 DSGVO formulierten Grundprinzipien der Datensparsamkeit und der datenschutzfreundlichen Grundeinstellungen. Wir erheben von unseren Kunden stets nur die personenbezogenen Daten, die wir für die Bereitstellung der gewünschten Funktionen tatsächlich benötigen. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten stets nur so lange, wie dies zur Erreichung der jeweils genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Speicherfristen vorsehen. Nach Wegfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften von uns gesperrt oder gelöscht.

6. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung und Widerspruch (DSGVO Art. 15 bis 22)

Gemäß der Artikel 15 bis 22 DSGVO stehen Ihnen als Betroffenen definierte Rechte zu. Sie können sich jederzeit mit einer E-Mail an datenschutz@rebmann-research.de an uns wenden, wenn sie Fragen zu Ihren Rechten im Datenschutz haben oder von einem Ihrer nachfolgenden Rechte Gebrauch machen möchten:

Recht auf Auskunft Art. 15 DSGVO (z. B. können Sie sich an uns wenden, falls Sie wissen möchten, welche Daten wir über Sie gespeichert haben)
Recht auf Berichtigung Art. 16 DSGVO (z. B. können Sie sich an uns wenden, falls sich Ihre E-Mail-Adresse geändert hat und Sie uns Ihre neue E-Mail-Adresse mitteilen möchten)
Recht auf Löschung Art. 17 DSGVO (z. B. können Sie sich an uns wenden, falls wir bestimmte Daten löschen sollen, die wir über Sie gespeichert haben und die wir für die Erreichung der Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen)
Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DSGVO (z. B. können Sie sich an uns wenden, falls Sie möchten, dass wir Ihre E-Mail-Adresse nicht vollständig löschen, sondern nur noch zur Versendung von unbedingt erforderlichen Informationen verwenden)
Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO (z. B. können Sie sich an uns wenden, um Ihre von Ihnen bereitgestellten und bei uns gespeicherten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Datenformat zu erhalten, z. B. weil Sie die Daten einem anderen Dienstleister zur Verfügung stellen wollen)
Widerspruch Art. 21 DSGVO bei Verarbeitungen gemäß Artikel 6 Abs. 1, lit. f) (z. B. können Sie sich an uns wenden, falls Sie mit einem der hier angegebenen Werbe- oder Analyseverfahren nicht einverstanden sind)
Widerspruch gegen Profiling Art. 22 DSGVO (z. B. können Sie sich an uns wenden, wenn Sie die auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgenden automatisierten Entscheidungsfindungen widerrufen wollen)
Widerrufsrecht Art. 7 Abs. 3 DSGVO (z. B. können Sie sich an uns wenden, falls Sie eine zuvor erteilte Einwilligung in den regelmäßigen Erhalt eines E-Mail-Newsletters rückgängig machen möchten)

Wir haben für die Bearbeitung Ihres Anliegens eine gesetzliche Frist zur Stellungnahme von einem Monat, welche in Ausnahmefällen um einen weiteren Monat verlängert werden kann. Wir sind bestrebt, Ihr Anliegen innerhalb des ersten Monats nach Zugang Ihres Anliegens vollständig zu bearbeiten.

Bitte beachten Sie, dass wir auf Grund gesetzlicher Speicherfristen auch nach einem Antrag auf Löschung noch zur Speicherung bestimmter personenbezogener Daten von Ihnen verpflichtet sein können. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG.)

7. Zugriff auf die Bankkonten des Heilberuflers

Die notwendigen Daten für die Finanzanalyse können über standardisierte Bankenschnittstellen mittels HBCI/FinTS oder API abgerufen werden. Damit die Daten über diese Bankenschnittstelle abgerufen werden können, muss sich zunächst der Heilberufler als Kontoinhaber mit seinen Login-Daten des Online-Bankings (z. B. Kontonummer und PIN) gegenüber der Bankenschnittstelle authentifizieren. Dabei erfolgt seitens RR keine Erfassung oder Speicherung Ihrer PIN.

Zur Sicherstellung des o.g. übergreifenden Zugriffs auf die unterschiedlichen angegebenen Bankkonten nutzen wir als Dienstleister die finAPI GmbH, Adams-Lehmann-Straße 44, 80797 München, https://www.finapi.io. Medicus ONE^Ⓡ legt aus diesem Grund für den Heilberufler automatisch im Hintergrund einen Account bei finAPI an.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die explizite Einwilligung des Heilberuflers in den Kontenzugriff gemäß DSGVO Art. 6 (1) lit. a). Ein Widerruf dieser Einwilligung ist mit Wirkung für die Zukunft jederzeit möglich. Bitte beachten Sie, dass RR Ihnen in Medicus ONE^Ⓡ in diesem Falle wesentliche Leistungsmerkmale und Funktionen nicht mehr ordnungsgemäß zur Verfügung stellen kann.

Im Rahmen der Analyse von Kontotransaktionen können die verarbeiteten Daten mittelbar besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten, etwa wenn aus Verwendungszwecken oder Überweisungsempfängern Rückschlüsse auf religiöse Überzeugungen, politische Meinungen, Gesundheitsdaten oder ähnliche Informationen möglich sind. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO, die Sie mit der Erteilung des Kontenzugriffs erteilen.

Wir haben nach Art. 28 (3) DSGVO einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit der finAPI GmbH geschlossen. Die finAPI GmbH hat ihren Hauptsitz in Deutschland, die genutzten Rechenzentren befinden sich ausschließlich im Gebiet der EU. Rechtsgrundlage ist DSGVO Art. 6 (1) lit. b) – zuverlässige und sichere Durchführung des Vertragsverhältnisses. Denn der übergreifende Zugriff auf mehrere von Ihnen angegebene Bankkonten ist eine unverzichtbare Basis für die Analyse Ihrer Transaktionen. Näheres zum Datenschutz bei finAPI finden Sie unter: https://www.finapi.io/datenschutz/.

Mitarbeiter von RR haben keinen Zugriff auf die Bankdaten und Transaktionen des Heilberuflers in Medicus ONE^Ⓡ. Auf diese Daten des Heilberuflers können nur Systemadministratoren unserer Unterauftragnehmer TRNetworX und RUNWAY36 zugreifen, um systemtechnisch notwendige Anpassungen und individuelle Fehlerbehebungen vorzunehmen (siehe Punkt 8)

8. Durchführung von Finanzanalysen und IT-Administration

Die durch die Plattform Medicus ONE^Ⓡ kategorisierten Umsatzdaten werden unterschiedlichen Einnahme- und Ausgabenarten zugeordnet. Hierzu werden unterschiedliche Schwellwerte (Trigger) und unser speziell für diese Anwendung programmiertes KI-Modul verwendet, das die Bank-Transaktionen in einzelne Einnahme-/Ausgabe-Kategorien aufteilt.

Auf diesen Analysen aufbauend erstellt Medicus ONE^Ⓡ individuelle Empfehlungen zur geschäftlichen Optimierung und zur Reduzierung von Risiken Ihrer Praxis bzw. der Praxis Ihres Kunden. Diese Empfehlungen beruhen auf dem Vergleich der individuellen Daten mit allgemeinen Regeln oder öffentlich zugänglichen Vergleichswerten bzw. Benchmarkings. Hierzu werden unter anderem auch die Fachrichtung Ihrer Praxis bzw. der Praxis Ihres Kunden sowie die KV-Region als Basis herangezogen.

Die Server zur Speicherung und Analyse Ihrer Daten werden über unseren Unterauftragnehmer TRNetworX, 10318 Berlin bei Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, Deutschland und bei DomainFactory GmbH, Ismaning, Deutschland betrieben. Wir haben nach Art. 28 (3) DSGVO einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit TRNetworX geschlossen und TRNetworX wiederum mit den Rechenzentren Hetzner und DomainFactory. Alle vorgenannten Beteiligten haben ihren Hauptsitz in Deutschland und die genutzten Rechenzentren befinden sich ebenfalls in Deutschland.

Zur Bereitstellung unserer KI-gestützten Funktionen setzen wir den Dienst der GD Next GmbH, Wagistrasse 21, 8952 Schlieren, Switzerland ein. GD Next entwickelt und betreibt das KI-Modul und verarbeitet in diesem Rahmen Transaktionsdaten, die personenbezogene Informationen, unter anderem auch Patientennamen, enthalten können. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unsere Weisung auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Näheres zum Datenschutz finden Sie unter: https://gdnext.com/privacy-policy.html

Für die Programmierung und IT-Administration von Medicus ONE^Ⓡ setzen wir die Unterauftragnehmer TRNetworX (siehe oben) und RUNWAY36 GmbH (Bahnhofstraße 2, 71083 Herrenberg) ein. Mit beiden Unterauftragnehmern haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

9. Analysen

Im Bereich der Praxisoptimierung werden bei der detaillierten Analyse der Kennwerte Ihrer Praxis bzw. der Praxis Ihres Kunden Vergleichswerte aus dem weiteren von RR stammenden Produkt Atlas Medicus herangezogen. Zu einer ersten Datenanalyse werden lediglich die Spezialisierung (Fachrichtung) und die K(Z)V-Region Ihrer Praxis bzw. der Praxis Ihres Kunden sowie Ihre Medicus ONE^Ⓡ-Nutzer-ID verwendet.

Mit der Nutzung von Medicus ONE^Ⓡ haben Sie zudem die Möglichkeit, FINOSO-Tools der FINO Software GmbH, Treskowallee 101, 10318 Berlin für Finanzanalysen zu nutzen. Wir haben nach Art. 28 (3) DSGVO einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit der FINO Software GmbH geschlossen. Die FINO Software GmbH hat ihren Hauptsitz in Deutschland, die genutzten Rechenzentren befinden sich ebenfalls in Deutschland. Näheres zum Datenschutz bei der FINO Software GmbH finden Sie unter: https://www.finoso.de/datenschutz.html.

10. Einladen weiterer Teammitglieder

Sie können über die Plattform Medicus ONE^Ⓡ weitere Teammitglieder einladen, die mit Ihnen gemeinsam an der Administration und Optimierung Ihrer Praxis arbeiten sollen. Die Zugriffsrechte der Teammitglieder auf die Daten sind gemäß dem hinterlegten Rechte-/Rollenkonzept und der Zuordnung der zusätzlichen Teammitglieder zu diesen Rollen geregelt. Nur der Praxisinhaber kann die Zustimmung zur Einladung erteilen und diese jederzeit widerrufen.

11. AIR-Nachrichten / Empfehlung von Dienstleistern

RR kann Ihnen über Medicus ONE^Ⓡ regelmäßig sogenannte AIR-Nachrichten („Alert Information Recommendations“) zusenden. Diese können zum einen allgemeine Hinweise an die Kunden enthalten. Zum anderen senden wir Ihnen basierend auf der Analyse der als geschäftsrelevant eingestuften Transaktionen auch individuelle Empfehlungen und/oder konkrete Vorschläge zur Nutzung von Produkten unserer Kooperationspartner, z. B. aus den Bereichen „Praxisbewertung“ oder „steuerliche und sonstige Beratungsleistungen“. Eine Weitergabe der Daten an solche Kooperationspartner erfolgt ausschließlich mit Ihrer expliziten Einwilligung.

12. Versand von E-Mails

Als Kunde und Nutzer von Medicus ONE^Ⓡ erhalten Sie anlassbezogen Serviceinformationen via E-Mail von uns. Diese informieren Sie über wichtige Themen zur Nutzung unserer Plattform, z. B. geplante Wartungszeiten, Releasewechsel, Erweiterung von Leistungsmerkmalen oder auch Sicherheitshinweise. Hierzu nutzen wir die Software „mailchimp“, die von der Rocket Science Group LLC, einer Tochtergesellschaft von Intuit Inc., betrieben wird (405 N Angier Ave, NE Atlanta, GA 30308, USA).

Wir erfassen in mailchimp u. a. Öffnungsraten und Klickraten der übermittelten E-Mails, um Inhalte, Aufbau und Gestaltung der E-Mails stetig zu optimieren. Rechtsgrundlage für den Versand der Serviceinformationen via E-Mail ist unser berechtigtes Interesse gemäß DSGVO Art. 6 (1) lit. f) an einem reibungs- und störungsfreien Betrieb unserer Plattform für unsere Kunden. mailchimp hat sich nach den gültigen Regelungen des zwischen der EU und den USA geschlossenen sog. „Data Privacy Frameworks“ zertifiziert. Somit ist das Datenschutzniveau beim Datentransfer zu und bei der Datenverarbeitung durch mailchimp als der DSGVO vergleichbar anzusehen. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von mailchimp finden Sie hier: https://www.intuit.com/privacy/statement.

13. Abwicklung der monatlichen Zahlungen

Wir nutzen für die elektronische Abwicklung Ihrer Zahlungen den Finanz-Dienstleister Stripe Inc., mit Sitz in 354 Oyster Point Boulevard, South San Francisco, CA 94080, USA und One Wilton Park, Wilton Place Dublin 2, D02 FX04, Irland. Stripe hat sich nach den gültigen Regelungen des zwischen der EU und den USA geschlossenen sog. „Data Privacy Frameworks“ zertifiziert. Somit ist das Datenschutzniveau beim Datentransfer zu und bei der Datenverarbeitung durch Stripe als der DSGVO vergleichbar anzusehen. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Stripe finden Sie hier: https://stripe.com/de/privacy.

14. Customer Service

Um Ihnen bei Problemen oder Fragen zur Nutzung von Medicus ONE^Ⓡ zu helfen, stehen wir Ihnen telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung. Wir erfassen Ihr Anliegen mit dem CRM-Tool von HubSpot, Inc., 25 First St 2nd Floor Cambridge, MA, USA. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist gemäß DSGVO Art. 6 (1) lit. b) die ordnungsgemäße Abwicklung unseres Dienstleistungsvertrages.

Laut Hubspot werden die Daten, die HubSpot in unserem Auftrag verarbeitet, ausschließlich auf Servern innerhalb der EU/ des EWR gespeichert. HubSpot hat sich nach den aktuellen Regelungen des zwischen der EU und den USA geschlossenen sog. „Data Privacy Frameworks“ zertifiziert. Somit ist das Datenschutzniveau beim Datentransfer zu und bei der Datenverarbeitung durch HubSpot als der DSGVO vergleichbar anzusehen. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von HubSpot finden Sie hier: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

15. Änderung unserer Datenschutzinformation

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformation bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Funktionsumfangs zu berücksichtigen. Für die zukünftige Nutzung unseres Angebots gilt dann jeweils die neueste Fassung der Datenschutzinformation. Bei einer Änderung der Datenschutzerklärung informieren wir unsere Kunden in geeigneter Form (z. B. per E-Mail oder über Medicus ONE^Ⓡ).

Schramberg, Juni 2026

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